Смена местоположения, изменение площади офиса при наборе новых сотрудников или уменьшения численности персонала сопровождается переездом. Самостоятельная организация и выполнение подобных операций требует много времени и сил.

Заказывая такелажные работы в специализированных компаниях, фирма не отвлекается на непрофильную деятельность и экономит собственные средства.
Последовательность действий при офисном переезде
В первую очередь проводится обследование офиса, старого и нового местоположения. Переезд планируется поэтапно, согласовываются даты и время выполнения работ.

Для нового офиса составляется схема размещения мебели и установки оборудования, оргтехники. К особенностям выполнения организационных и такелажных работ нужно отнести:
• до начала переезда подготавливается упаковочный материал в достаточном количестве, потребуется гофропленка, картон, пенопласт, скотч, коробки и другие средства;
• производится частичная или полная разборка мебели, элементы и комплектующие упаковываются с целью исключения повреждений;
• аналогичные операции выполняются с техникой, системные блоки, мониторы, МФУ, принтеры упаковываются в плотные коробки;
• архивы, документация, офисные принадлежности упаковываются с учетом их ценности и особенностей, необходимо защитить имущество от механических и климатических нагрузок;
• к такелажным работам привлекаются опытные грузчики, в распоряжении которых находится специализированное оборудование и инструменты;
• возможно использование спецоборудования, например, рохлей и других габаритных механизмов;
• офисное имущество перевозится в транспортных средствах с закрытым кузовом, выполняется фиксация с целью исключить механические повреждения;
• после доставки на новое место оборудование и мебель распаковываются, производится сборка и установка техники, размещение в помещении документации.
Несмотря на кажущуюся простоту, самостоятельное выполнение работ может растянуться во времени.

Обращение к профессионалам – это возможность выполнить офисный переезд в течение одного дня или ночи, в зависимости от требований заказчика. При этом гарантируется сохранность имущества.