Тайм-менеджмент полезен каждому в век избытка информации – непросто помнить о важном и не выбиваться из распорядка. Способность распоряжаться временем пригодится бизнесменам, домохозяйкам, студентам – всем, кому необходимо быстро решить огромное количество задач. Для эффективности люди изучают разные методики или скачивают специализированный таск-менеджер, использующий современные технологии для систематизации работы и координации с командой.

Для того, чтобы все успевать и правильно распоряжаться личным временем, пользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Поставьте долгосрочную цель: «чего я собираюсь достичь до X лет». Задание на 5 лет предугадывает последующую ступень – что необходимо сделать за полгода, за месяц – соорудите «лесенку» до сегодня. Делите большие задачи на несколько поменьше, тогда масштабы уже не будут выглядеть устрашающими.


2. Сконцентрируйтесь на первоочередном. В стремлении переделать много всего сразу точность снижается и работоспособность стремительно падает. Помните о законе Парето: 20 процентов усилий дадут 80 % результата, так что суета вам ни к чему. Когда часто проверяете почту – подключите специальные уведомления, чтобы не тратить минуты.


3. Расставьте акценты – разбейте задачи по группам. Дела могут быть безотлагательными и несрочными, более и менее значимыми. Присвойте каждой категории свой цвет – так вы узнаете, за что взяться прямо сейчас.


4. Не надейтесь абсолютно все удержать в голове. Записывайте планы и подумайте о системе хранения данных для того, чтобы не запутаться в бумагах. Пригодятся еждневники, цветные наклейки на заметных поверхностях. Прекрасные помощники – онлайн-организаторы, например, ЛидерТаск сообщит о важных задачах и скоординирует действия целой команды.


5. Настройтесь при помощи «якоря». Задумайтесь о том, какие цвета, запахи и песни вам нравятся. Можно включать джаз в процессе написания писем, и потом возникнет эмоциональная ассоциация, с которой будет проще взяться за однотипную работу – Майлз Дэвис не даст лайнеру продуктивности уплыть в океан лени.


6. Нелюбимые задачи выполняйте в начале дня, чтобы затем не беспокоиться об этом. Однако в первую очередь разберитесь, что именно вас раздражает – быть может, задание придумано слишком обширно или размыто.


7. Чередуйте активные периоды с передышками. В качестве примера, 25 минут на интенсивную работу и 5 на отдых. В дальнейшем длительность промежутков вы подстроите индивидуально. Главное, не отвлекаться – составьте список вредных мелочей и избегайте их – соцсети, игры, мессенджеры.

Думайте не только о делах, но и о расслаблении, ведь резервы организма не бесконечны. Когда самостоятельно систематизировать деятельность не получается, вам поможет ЛидерТаск – планировщик задач, с которым вы все успеете. Скачайте приложение на сайте www.leadertask.ru и забудьте об авралах.