Контролирующие органы принимают электронную отчетность, организации, участвующие в проекте маркировки, обязаны обмениваются электронными документами. Многие компании оценили удобство и простоту такого способа обмена информацией: вся работа с документами становится более понятной и прозрачной, в системе фиксируются все действия с документами. Подключение к системе ЭДО - это возможность стать более конкурентоспособной компанией в современных условиях и стабильно развиваться.

• Как узнать, нужен ли вашей компании переход на ЭДО? Проанализируйте:
• Каков объем документов, которыми нужно обмениваться?
• Пользуются ли ваши партнеры обменом документами в электронном виде? Даже если список контрагентов небольшой, но объем документов существенный, то процесс получения и отправки данных можно сделать более удобным.
• Как ЭДО интегрируется в существующую учетную систему?

Переход на ЭДО включает в себя несколько этапов:

1. Выбор оператора ЭДО и заключение договора. При выборе оператора нужно учитывать не только стоимость его услуг, но и обеспечиваемый оператором уровень безопасности передачи данных, возможность подключения к используемому в компании ПО, удобство интерфейса, оказываемую техподдержку.

2. Заключение соглашения с каждым контрагентом, с кем будет происходить обмен документами. Далее уже можно формировать, подписывать и отправлять документы через защищенные каналы связи. Оператор ЭДО передает документы, затем контрагент их получает, проверяет и проводит.